PT Vale Eksplorasi Indonesia: Perusahaan Multinasional Terkemuka di Sektor Pertambangan
PT Vale Eksplorasi Indonesia adalah perusahaan multinasional yang bergerak di bidang pertambangan, didirikan pada tahun 1942 dan berkantor pusat di Rio de Janeiro. Saat ini, kami memiliki dua lokasi industri yang beroperasi di Sorowako, Sulawesi Selatan, dan Nusa Tenggara Barat. Sebagai anak perusahaan dari PT Vale Indonesia Tbk, kami telah beroperasi selama lebih dari lima dekade dan menjadi salah satu perusahaan tambang mineral terkemuka di Indonesia. Kami berkomitmen untuk memberikan kontribusi positif terhadap pembangunan berkelanjutan di tanah air.
Lowongan Kerja di PT Vale Eksplorasi Indonesia: Administrative Assistant
Kami membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung sebagai Administrative Assistant. Posisi ini merupakan kontrak selama dua belas bulan melalui perusahaan outsourcing, dengan lokasi kerja di Kantor Pusat, Jakarta.
Tujuan Peran:
Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola, mengorganisir, dan meningkatkan manajemen properti secara keseluruhan, termasuk pengelolaan fasilitas, perbaikan, dan pemeliharaan kantor. Anda juga akan mengawasi manajemen perjalanan, tenaga kebersihan, akomodasi, dan transportasi kantor, serta mengatur venue dan kebutuhan bisnis lainnya.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola operasional kantor di tiga lokasi berbeda, termasuk pemeliharaan, pasokan kantor, dan hubungan dengan penyewa serta kontraktor kebersihan dan pengemudi.
- Mengelola kontrak dan vendor, termasuk proses tender dan kontrol kontrak.
- Mengawasi unit sewa jangka panjang untuk karyawan, termasuk permintaan penggunaan sehari-hari dan pengelolaan kontrak.
- Bekerja sama dengan agen perjalanan untuk mengelola aktivitas perjalanan bisnis, termasuk akomodasi dan kepatuhan terhadap regulasi perjalanan.
- Mengatur venue untuk pertemuan dan acara, dari proposal hingga penagihan.
- Mengelola operasional transportasi kantor sehari-hari dan mengawasi pengemudi dari perusahaan sewa.
- Berkolaborasi dengan HR untuk pengaturan kegiatan karyawan, termasuk perayaan pernikahan, pengiriman bingkisan untuk karyawan yang sakit, dan perayaan ulang tahun.
Kualifikasi yang Diperlukan:
- Gelar sarjana minimal di bidang terkait.
- Pengalaman kerja 5-7 tahun dalam tugas administratif dan layanan pelanggan.
- Kemampuan untuk mengelola proses dan menganalisis informasi secara efektif.
- Terampil dalam aplikasi Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.
- Kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) merupakan keharusan.
- Mampu mengatur waktu dan menangani berbagai tugas sekaligus.
- Mandiri dan mampu bekerja dengan pengawasan minimal.
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan.
Bergabunglah dengan PT Vale Eksplorasi Indonesia dan jadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk pembangunan berkelanjutan di Indonesia!
