Kedutaan Besar Swiss di Indonesia: Peluang Karir Menarik untuk Anda
Kedutaan Besar Swiss di Indonesia memiliki peran penting dalam mewakili kepentingan Swiss di berbagai bidang, termasuk politik, ekonomi, keuangan, hukum, ilmu pengetahuan, pendidikan, dan budaya. Sebagai perwakilan resmi, Kedutaan ini bertanggung jawab atas semua aspek hubungan antara Swiss dan Indonesia.
Saat ini, Kedutaan Besar Swiss di Jakarta membuka lowongan untuk posisi Accounting, Administration & Finance Assistant dengan kontrak kerja tetap selama satu tahun. Berikut adalah rincian posisi dan persyaratannya:
Tugas dan Tanggung Jawab:
Implementasi Program:
- Mendukung BNPB dalam penyusunan dokumen administratif dan keuangan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh SDC (Swiss Agency for Development and Cooperation).
- Mengontrol keakuratan dokumen administratif dan keuangan yang dihasilkan oleh BNPB dan tim Direct Action.
- Bekerja sama dengan staf Administrasi dan Keuangan di Kedutaan untuk menindaklanjuti persetujuan permohonan pembayaran serta menyiapkan kontrak menggunakan alat ESPRIT.
- Mendukung tim Direct Action dalam penyelesaian uang muka dan pembayaran setelah pelaksanaan setiap kegiatan.
Akuntansi & Laporan Keuangan:
- Melakukan pengendalian kualitas permohonan pembayaran, pendaftaran pembayaran dalam sistem bank, dan persetujuan awal pembayaran.
- Mengumpulkan dan memverifikasi dokumen keuangan untuk laporan akuntansi bulanan.
- Merencanakan arus kas berdasarkan pembaruan Workplan setiap tiga bulan dan mendukung Manajer Program dalam memperbarui anggaran.
Administrasi, Pengendalian Kualitas & Manajemen Logistik:
- Mengelola korespondensi dan pengarsipan dokumen Direct Action.
- Memberikan dukungan logistik untuk misi lapangan, pertemuan PSC, dan pertemuan terkait program tertentu.
Komunikasi & Acara Sosial:
- Mendukung penerjemahan kecil (ID-ENG), organisasi acara, komunikasi (posting media sosial, newsletter), dan kunjungan resmi perwakilan pemerintah Swiss.
Kualifikasi yang Diperlukan:
- Gelar Sarjana dalam Akuntansi, Administrasi/Keuangan, Bisnis & Administrasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman 2 hingga 5 tahun di bidang akuntansi, pelaporan keuangan & administratif, pengadaan, logistik, dan administrasi program pembangunan dalam kerjasama internasional di Indonesia.
- Pengetahuan yang baik tentang kebijakan dan regulasi keuangan Pemerintah Indonesia (Standar Biaya Masukan/SBM).
- Keterampilan yang sangat baik dalam perangkat lunak akuntansi, Microsoft Word dan Excel.
- Integritas tinggi, kemampuan organisasi dan perencanaan yang baik, serta keterampilan komunikasi yang efektif dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia. Pengetahuan bahasa Jerman atau Prancis akan menjadi nilai tambah.
- Semangat kerja tim, dinamis, proaktif, dan mampu bekerja dalam konteks multikultural.
Kami menawarkan kondisi kerja yang sangat baik serta gaji yang kompetitif berdasarkan pengalaman, dengan manfaat sosial yang menarik dalam lingkungan yang dinamis dan internasional.
Bagi Anda yang memenuhi kriteria, silakan kirimkan formulir aplikasi kerja FDFA yang diperlukan (dapat diunduh di sini) beserta surat motivasi melalui email dengan subjek: “Nama Lengkap Anda – SDC Administration and Finance Assistant” ke: [email protected]. Hanya kandidat yang terpilih yang akan dihubungi untuk tahap penilaian selanjutnya.
